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從一件小事說供應(yīng)鏈的變革管理

來源:巨靈鳥軟件  作者:進(jìn)銷存軟件  發(fā)布:2017/4/8  瀏覽次數(shù):4342

所謂的變革管理,英語叫Change Management,我寧愿翻譯成“改變管理”,因?yàn)橐惶岬健白兏铩,很多人就容易把這件事情想的太大。

    我先給大家講個(gè)小故事-上個(gè)月我在山東一個(gè)客戶那里講課,他們安排接站及第一天的接送都是同一個(gè)司機(jī),我早晨9點(diǎn)開始講課,跟司機(jī)約好8:20去酒店接我,我8:15下來,司機(jī)也很準(zhǔn)時(shí);第一天課講完,晚上我在外面吃飯,他們的培訓(xùn)專員告訴我第二天的司機(jī)換了,并把司機(jī)手機(jī)號碼及車牌號發(fā)給我了。

    第二天早晨,按照習(xí)慣,我還是8:15下到酒店門口,抽了根兒煙,8:20了,還不見司機(jī),我就打電話過去,結(jié)果新的司機(jī)說,培訓(xùn)專員安排他是8:50到酒店接我,并說您9:00開始講課,從酒店到公司也就是幾分鐘,來得及的。

    我說,您馬上過來吧!

    那司機(jī)還說,需要那么著急嗎?咱這里不堵車的。

    我說,您還是馬上過來吧!

上了車,那司機(jī)還說呢,程老師,您去那么早干嘛?

    后來,在當(dāng)天講到“ECO-設(shè)計(jì)變更”這個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)候,我就順手把早晨發(fā)生的事情當(dāng)成一個(gè)案例(話題)跟大家分享了:

    1.換了司機(jī),就是一個(gè)ECO,這是一個(gè)改變;

    2.是改變,就要管理,否則就會出問題;

    3.在有改變的情況下,如產(chǎn)品生命周期結(jié)束(EOL)、ECO等情況下,大家都應(yīng)該高度緊張,原則上誰都不能犯錯(cuò)誤;

    4.防止改變管理出問題的一個(gè)重要的技巧就是“Over-communication-過度、反復(fù)溝通”。

    我當(dāng)時(shí)犯的錯(cuò)誤就是,因?yàn)樵谕饷娓笥殉燥,喝了點(diǎn)酒,看了一眼培訓(xùn)專員發(fā)的短信,我就沒再去管,想當(dāng)然地認(rèn)為兩個(gè)司機(jī)師傅之間應(yīng)該已經(jīng)有交接了,況且還有培訓(xùn)專員居中協(xié)調(diào) 。

    而實(shí)際情況是,第一個(gè)司機(jī)并沒有跟第二個(gè)司機(jī)交接我的事情,仔細(xì)想想是有道理的,人家每天迎來送往的,我第二天的事情其實(shí)與他已經(jīng)無關(guān)了;第二個(gè)司機(jī)也沒有錯(cuò),他是聽培訓(xùn)專員的;培訓(xùn)專員看起來也沒錯(cuò),她很清楚從酒店到培訓(xùn)室就是不到5分鐘的車程,還剩5分鐘的Buffer(緩沖)呢!

    但大家仔細(xì)想想:

    1.即使第二個(gè)司機(jī)到時(shí)候8:50準(zhǔn)時(shí)到酒店,理論上我們5分鐘可以到公司,但誰敢保證路上一點(diǎn)小意外都沒有呢?稍微堵點(diǎn)車,那5分鐘的Buffer可就沒了;

    2.我到公司下車后,還要等電梯上5樓,誰敢保證,電梯就在那里老老實(shí)實(shí)地地等著我?這一上一下,我再上,幾分鐘時(shí)間又就沒了!

    3.然后,我還有可能要去上個(gè)廁所,因?yàn)閰⒓优嘤?xùn)的人很多,即使小便,我可能也需要等位,不會有人干到一半,讓我先來的;

    4.再然后,我還要提前打開電腦、接投影儀、打開一些文件......我講課都是隨身背著兩臺電腦的,因?yàn)門hinkpad、Dell都不敢保證不出問題。

在這個(gè)供需鏈鏈里,兩個(gè)司機(jī)是“物流服務(wù)商”,我是“供應(yīng)商”,培訓(xùn)學(xué)員是“客戶”,而培訓(xùn)專員則是“供應(yīng)鏈管理經(jīng)理” 。

    整個(gè)過程中,我們做服務(wù)商的,供應(yīng)商的,包括客戶,看起來都沒有犯什么錯(cuò)誤,因?yàn)榭蛻粢矝]有要求提前開始(交付),但如果那天,第二個(gè)司機(jī)就是8:50到酒店接我,99.999%的概率是,那天的課程不會準(zhǔn)時(shí)開始-那樣,客戶(培訓(xùn)學(xué)員)就會不高興!因?yàn)槲覜]有做到OTD(On-time Delivery)!

    我作為講師、這個(gè)鏈條的一個(gè)環(huán)節(jié)(供應(yīng)商),我并非要推卸什么責(zé)任,純粹就事論事、從供應(yīng)鏈管理角度,這件事只能說明,我們的供應(yīng)鏈管理經(jīng)理,也就是培訓(xùn)專員,其實(shí)是缺乏經(jīng)驗(yàn)的 - 計(jì)劃做的太理想,風(fēng)險(xiǎn)考慮的太少,ECO(換司機(jī))發(fā)生后,就很有可能出現(xiàn)很多企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的問題, 那就是青黃不接,老料EOL的不利索,產(chǎn)生大量呆死庫存,新料接不上,產(chǎn)能爬坡不及時(shí)。

    不要以為我這是小題大做,其實(shí)道理都是相通的-無論是過去在企業(yè)里面我親自操刀,還是現(xiàn)在幫助客戶做,我經(jīng)常提醒我的手下及現(xiàn)在的客戶:

    1.換一個(gè)新人,不管是計(jì)劃員還是采購員,可能就要增加一些呆滯庫存,增加幾次停線、出不去貨的機(jī)會;換一個(gè)供應(yīng)鏈的經(jīng)理、總監(jiān)呢? 風(fēng)險(xiǎn)可能更大!

    2.平常犯一些錯(cuò)誤某種程度上是可以原諒的,但關(guān)鍵時(shí)候,特別是有ECO的時(shí)候,任何人都不允許犯錯(cuò)誤,否則可能就是白忙乎半年;

    3.供應(yīng)鏈管理,最怕的就是“一窩子傻蛋” - 客戶、供應(yīng)商、服務(wù)商,VP、總監(jiān),到計(jì)劃經(jīng)理、采購經(jīng)理、計(jì)劃員、采購員,乃至倉庫.......至少得有一個(gè)靈的-選擇合適的供應(yīng)商是很增值的,因?yàn)椋琴I的沒有賣的精。

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