來源:巨靈鳥軟件 作者:進(jìn)銷存軟件 發(fā)布:2013/10/29 瀏覽次數(shù):14341
打開路徑:【首頁】-【工作臺】-【采購】-【供應(yīng)商資料表】
可以對供應(yīng)商進(jìn)行分組管理,點擊左下角字母按鈕可快速查看供應(yīng)商信息。
雙擊表格中的行可以進(jìn)入供應(yīng)商資料詳細(xì)信息。供應(yīng)商編號是無法修改的,如果該編號不再使用可以刪除或失效?蛻艟幪枴⒐⿷(yīng)商編號、部門編號是共用一套編碼規(guī)則的,也就是說如果已有客戶編號0001,則供應(yīng)商編號、部門編號不能再使用0001這個編號。
如果該供應(yīng)商資料存在關(guān)聯(lián)單據(jù)則要先刪除所有關(guān)聯(lián)單據(jù)才能刪除此供應(yīng)商。
導(dǎo)入供應(yīng)商資料
系統(tǒng)剛使用時可以將已有的供應(yīng)商資料一次性導(dǎo)入,打開安裝目錄下的數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板目錄,選擇供應(yīng)商資料表模板(必須使用我方提供的模板),目前只支持導(dǎo)入導(dǎo)出到excel或WPS。在模板中,紅色字段為必填項目,輸入的最大長度不能超過規(guī)定要求,一個漢字占兩個字符。
供應(yīng)商信息保存到模板后,點擊【導(dǎo)入】,找到模板文件導(dǎo)入即可。
在要導(dǎo)入的excel文件中,單元格如果有換行的要把兩行合并成一行,否則導(dǎo)入會出錯。
應(yīng)修改為下圖:
在供應(yīng)商資料表模板中的各列不能修改其列的順序,如簡稱列必須是C列(第3列)。
如果用戶需要記錄供應(yīng)商其他信息的可以在后面添加字段,但不能在中間插入字段,如下圖插入的字段是不允許的。
應(yīng)該修改為在最后插入。
供應(yīng)商失效
對于失效的供應(yīng)商,無法新增任何單據(jù)只能瀏覽現(xiàn)有單據(jù),因此在供應(yīng)商失效前確保已完成所有單據(jù)。
自定義項
與客戶資料表相同,請參見客戶資料表
分組
用管理員身份登錄(默認(rèn)admin是管理員賬號)可以進(jìn)行修改分組
分組后的效果
導(dǎo)出
導(dǎo)出格式在導(dǎo)出布局中設(shè)置
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