想象有一根繩子連著您的每個員工，而且這繩子會整日跟著他們——有可能在下班的時候您會看到大家都被繩子纏在一起。一個ERP軟件系統(tǒng)的作用就和這個繩子一樣，它聯(lián)系著各個員工，追蹤著他們的日�；顒�，為他們的高效工作提供必要的數(shù)據(jù)。ERP軟件會收集企業(yè)員工或活動所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)點，讓這些數(shù)據(jù)可以用于報表和工作流程。和傳統(tǒng)的報告上一個月業(yè)績的會計系統(tǒng)不同，ERP軟件提供的報表可以給企業(yè)實時的視角，讓用戶知道任一時刻企業(yè)的動向。ERP軟件可以讓用戶變得更具戰(zhàn)略眼光，做出的決定會對未來的業(yè)績有很大改觀，而不是讓用戶就過去所收到的數(shù)據(jù)做出反饋。ERP軟件讓用戶可以靈活地從某一特定角度一次探查企業(yè)的多個方面，比如在年底統(tǒng)計或是季度審計期間。

ERP軟件的三大好處

1.報表，報表，報表

對于企業(yè)而言ERP最大的優(yōu)點是所有的數(shù)據(jù)和報表都可以在一處獲得，可以在企業(yè)網(wǎng)絡中的任一端口進行實時訪問。請記住，一個ERP解決方案最關(guān)鍵的目標是帶動內(nèi)部各個職能部門之間的信息流動。無論這個解決方案是基于云的還是以SaaS（軟件即服務）方式實施的，對于那些想要精簡報表編制并縮短響應時間的企業(yè)而言，集中存儲位置和這些文檔內(nèi)部所有數(shù)據(jù)點的實時集成都是他們的重要資源。

2.分層式數(shù)據(jù)

任何公司都需要追蹤銷售數(shù)據(jù)的多個層級。從草擬一份采購訂單到售后流程，實施ERP可以為您的企業(yè)提供工具來追蹤所有交易行為，從開具發(fā)票到發(fā)貨再到客戶售后追蹤。對于那些想了解自身業(yè)績高峰與低谷的企業(yè)主來說，能夠追蹤銷售的各個環(huán)節(jié)尤為重要。

3.將銷售和營銷納入一個平臺

在許多公司里，銷售和營銷之間總是默默在掙扎。這兩個部門在一起合作似乎是符合邏輯的，營銷部門給銷售輸出，銷售部門利用營銷補充來增加業(yè)務，但事實上大部分時候這兩個部門之間幾乎就沒有整合到一起過。

有了ERP軟件，銷售和營銷可以位于同一個平臺上，企業(yè)現(xiàn)在擁有了追蹤交易過程中每一個步驟的能力，如果客戶沒有在合適的時間收到正確的信息，那么可以有序地向營銷或是銷售人員發(fā)出警告。

總的來說，ERP軟件的實施是每一個想要精簡業(yè)務流程和改善經(jīng)營效益的企業(yè)所必須考慮的一步。