物料清單(BillOfMaterial簡稱BOM)是詳細(xì)記錄一個項目所用到的所有下階材料及相關(guān)屬性,即母件與所有子件的從屬關(guān)系、單位用量及其他屬性,在有些系統(tǒng)稱為材料表或配方料表,例如我們拿椅子舉例,如圖所示。在ERP系統(tǒng)要正確地計算出物料需求數(shù)量和時間,必須有一個準(zhǔn)確而完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,來反映生產(chǎn)產(chǎn)品與其組件的數(shù)量和從屬關(guān)系。在所有數(shù)據(jù)中,物料清單的影響面最大,對它的準(zhǔn)確性要求也相當(dāng)高。

1、收集BOM的要點

ERP系統(tǒng)可以說是一個計劃系統(tǒng),而BOM表就是這個計劃系統(tǒng)的框架,BOM表制作質(zhì)量直接決定ERP系統(tǒng)運行的質(zhì)量。因此,BOM表制作是整個數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的重中之重,具體要求有以下幾方面:

(1)覆蓋性。完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,反映了產(chǎn)品與其組件的數(shù)量和從屬關(guān)系,對于正在生產(chǎn)的產(chǎn)品都需要制作BOM,因此覆蓋率要達(dá)到99%以上。在制定BOM前,必須綜合公司生產(chǎn)、物控、工藝各方面的特點和意見,確定BOM表的結(jié)構(gòu)層次,并制定相應(yīng)的文檔作為整個BOM建檔工作的指南。因為沒有完整的產(chǎn)品BOM表,就不可能計算出采購需求計劃和制造計劃,也不可能進(jìn)行套料控制。

(2)及時性。BOM的制作和更改必須要及時,因為BOM是MRP的主要輸入信息之一,它利用BOM決定生產(chǎn)計劃項目時,需要哪些自制件和外購件,需要多少,何時需要。因此BOM必須在MRP之前完成。

(3)準(zhǔn)確性。BOM表的準(zhǔn)確率要達(dá)到98%以上。BOM輸入時,自上而下建立,先輸入母件,再建立其各子件物料的基本用量信息等,如發(fā)現(xiàn)錯誤或變化,應(yīng)該盡快修改,以免出現(xiàn)錯誤。若物料BOM不準(zhǔn)確,將造成供應(yīng)的內(nèi)容、數(shù)量不符合所需,MRP、MPS等規(guī)劃將因此而錯誤,產(chǎn)生很大的損失。應(yīng)該隨時印出、查核,以盡最大能力,確保BOM的正確性。

(4)顯示制造層次。理想的BOM,不但應(yīng)能具體顯示產(chǎn)品的組成結(jié)構(gòu),而且還得說明該產(chǎn)品在制造過程中的階段。也就是BOM必須從制造層次來界定產(chǎn)品,每一個層次分別代表制程中的某一個步驟的完成,而每一個存貨項目,都在BOM的上下各層中有進(jìn)庫和出庫的動作。

2、BOM的項目

在BOM中,每一個項目必須有一個唯一的編碼。對于同一個項目,不管它出現(xiàn)在哪些產(chǎn)品中,都必須具有相同的編碼。對于相似的項目,不管它們的差別有多么小,也必須使用不同的編碼。為了管理上的方便,有時可以將同一零件的不同狀態(tài)視為幾個不同的項目,構(gòu)造在產(chǎn)品的BOM中。雖然產(chǎn)品結(jié)構(gòu)會有很多的層次,但在系統(tǒng)中我們以單層的方式記錄,,只需維護(hù)父項和子項兩階的關(guān)系,再經(jīng)過串聯(lián),即可得到多階層關(guān)系的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

3、生產(chǎn)用的BOM的必備字段

下面對BOM中的重要字段,進(jìn)行說明:

(1)序號。由于工序不同或有效時段不同或插件位置不同,使得每一個父項下面可能有多個子項。這種情況不能通過單位用量來說明,父子項可能不惟一,因此同一個父項通過序號惟一來描述。由于物料的性質(zhì)或發(fā)料的優(yōu)先次序而要求子項按一定的順序排列,這些也通過序號來實現(xiàn)。BOM展開時,也按序號排列。

(2)單位用量。表示每一庫存單位父項需用到多少庫存單位的子項,物料的庫存單位在物料代碼資料表中定義。

(3)工序號碼。每一個父項在物料代碼公司資料表中定義了一條工藝路線,每條工藝路線在工藝路線資料表中需至少定義一道工序或多道工序,BOM不同子項發(fā)料時可能發(fā)到同一道工序,也可能發(fā)到不同的工序,在此說明子項發(fā)料時應(yīng)該發(fā)放到哪道工序。建立制造令生成用料明細(xì)時,如果BOM中沒有指明工序號,則把工藝路線資料表中第一道工序當(dāng)做發(fā)料工序。

(4)BOM的有效期。在ERP系統(tǒng)中,你可以定義整個BOM的有效期或個別零部件的有效期�！吧�效日期”和“失效日期”決定BOM或BOM項目何時有效。有效期功能使你能同時維護(hù)一個產(chǎn)品的多個BOM。但是,如果你在顯示一個BOM時輸入了一個特定日期,你只能看到在這個特定日期的有效項目。

4、BOM維護(hù)功能

維護(hù)BOM時物料主數(shù)據(jù)必須創(chuàng)建,BOM的應(yīng)用程序提供復(fù)制和更新BOM數(shù)據(jù)的綜合功能,BOM輸入時,自上而下建立,先輸入母件,再建立其各子件物料的基本用量信息等,如發(fā)現(xiàn)錯誤或變化,應(yīng)該盡快修改。正確的BOM,是生產(chǎn)訂單及委外用料的依據(jù),否則,會造成發(fā)料錯誤,后果甚為嚴(yán)重。尤其在設(shè)計變更前后,應(yīng)該特別注意檢查各生產(chǎn)訂單用料及委外用料的內(nèi)容,以免出現(xiàn)錯誤。同時也提供強(qiáng)大的搜索功能。你可以快速準(zhǔn)確地進(jìn)行連續(xù)地設(shè)計更改并跟蹤產(chǎn)品開發(fā)過程。例如,“成批更改”功能使你能在所有有關(guān)的BOM中一次同時處理用另一個子件替換淘汰的子件。單層及多層反查表可以告訴你哪一個BOM有某個特定的子件。

5、BOM小結(jié)

BOM由技術(shù)、成本、生產(chǎn)三方共同制定,是一個具備管理價值的產(chǎn)品信息表。BOM表對生產(chǎn)具備指導(dǎo)價值,它是多年生產(chǎn)過程中原料需求情況的概括。,它直接闡述了各產(chǎn)品的計劃成本,并可以此為標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品進(jìn)行成本差異分析。它對成本管理也有很高的參考價值。因此BOM在ERP系統(tǒng)中起著舉足輕重的地位。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文