某制衣公司

ERP系統(tǒng)需求說明書

第1章  編寫目的 4
編寫目的 5
1.1 編寫目的 5
1.1.1 功能目的 5
1.1.2 需求了解 5
1.2 項(xiàng)目背景 6
1.2.1 管理控制系統(tǒng) 6
1.2.2 **制衣有限公司 6
1.3 適用對象及范圍 7
1.4 設(shè)計(jì)依據(jù) 7
1.5 術(shù)語定義 7
第2章  總體需求描述 8
2.1 設(shè)計(jì)思想 8
2.1.1 功能設(shè)計(jì)思想 8
2.1.2 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思想 8
2.2 性能指標(biāo) 11
2.3 運(yùn)行環(huán)境 11
2.3.1 網(wǎng)絡(luò)與布線系統(tǒng) 11
2.3.2 硬件環(huán)境 14
2.3.3 軟件環(huán)境 14
第3章  主要功能模塊詳細(xì)描述 15
3.1 系統(tǒng)架構(gòu) 15
3.1.1 系統(tǒng)架構(gòu)圖 15
3.2 總體功能需求 17
3.3 各系統(tǒng)需求 20
3.3.1 倉庫管理系統(tǒng) 20
3.3.2 銷售管理系統(tǒng) 23
3.3.3 采購管理系統(tǒng) 24
3.3.4 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 25
3.3.5 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 26
3.3.6 外加工管理 34
3.3.7 報(bào)表中心 34
3.3.8 報(bào)警中心 39
3.4 基礎(chǔ)設(shè)置與系統(tǒng)設(shè)置 39
3.4.1 基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容 39
3.4.2 系統(tǒng)設(shè)置 40
第4章  子模塊詳細(xì)功能描述 41
4.1 倉庫管理系統(tǒng) 41
4.1.1 倉庫維護(hù) 41
4.1.2 庫區(qū)維護(hù) 41
4.1.3 形態(tài)轉(zhuǎn)換（參見UFO） 42
4.1.4 物料類別維護(hù) 42
4.1.5 原材料維護(hù) 42
4.1.6 成品維護(hù) 43
4.1.7 倉庫管理員維護(hù) 43
4.1.8 移倉單維護(hù) 43
4.1.9 移位管理 44
4.1.10 盤點(diǎn)單維護(hù) 44
4.1.11 采購收貨管理 44
4.1.12 領(lǐng)料管理 45
4.1.13 退料單維護(hù) 45
4.1.14 調(diào)整單維護(hù) 45
4.1.15 成品入庫單維護(hù) 46
4.1.16 成品出貨單維護(hù) 46
4.1.17 樣品贈(zèng)送單維護(hù) 47
4.1.18 成品收料單維護(hù) 47
4.1.19 成品退庫單維護(hù) 47
4.1.20 退貨重整單維護(hù) 48
4.1.21 原材料退庫管理 48
4.1.22 調(diào)撥單維護(hù) 48
4.2 采購管理系統(tǒng) 49
4.2.1 供應(yīng)商維護(hù) 49
4.2.2 采購員維護(hù) 49
4.2.3 采購訂單維護(hù) 50
4.2.4 采購管理系統(tǒng)查詢、報(bào)表 50
4.3 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 51
4.3.1 生產(chǎn)計(jì)劃管理 51
4.3.2 物料需求管理 51
4.3.3 生產(chǎn)流程管理 51
4.4 銷售管理系統(tǒng) 51
4.4.1 銷售合約維護(hù) 51
4.4.2 銷售訂單維護(hù) 52
4.4.3 客戶建檔 52
4.4.4 銷售業(yè)務(wù)員管理 52
4.4.5 退貨申請單 53
4.4.6 收款單 53
4.4.7 退貨單 53
4.4.8 銷售管理系統(tǒng)查詢與報(bào)表 54
4.5 系統(tǒng)維護(hù) 54
4.5.1 系統(tǒng)初始化 54
4.5.2 數(shù)據(jù)刪除 54
4.5.3 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 54
4.5.4 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 54
4.5.5 用戶組維護(hù) 54
4.5.6 用戶維護(hù) 55
4.5.7 用戶密碼維護(hù) 55
4.5.8 用戶權(quán)限維護(hù) 55
4.5.9 組權(quán)限維護(hù) 55
4.6 工作桌面 56
第5章  其它性能要求 56
5.1 外部接口需求 56
5.1.1 用戶界面 56
5.1.2 硬件接口 56
5.1.3 軟件接口 56
5.1.4 通信接口 56
5.2 其它非功能需求 57
5.2.1 數(shù)據(jù)性能需求 57
第6章  附件 57
附件 58
6.1 什么是5S? 58
6.2 為什么要推行5S,5S的作用有那些? 58
6.3 5S推行有那些步驟? 60
6.4 5S推行的場所有那些? 61
6.5 5S具體如何實(shí)施? 61
6.6 5S實(shí)施有那些方法? 61

第1章 編寫目的

1.1 編寫目的

為了明確客戶的基本需求，更好地完成對客戶需求了解，并量化和明晰本系統(tǒng)的工作量和工作進(jìn)度，特編寫此說明書。

本需求是在《**織造項(xiàng)目管理合同書》簽定之后作出。由于我們對服裝行業(yè)的了解有限，更主要的是**制衣有限公司在生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)有自己的特色，所以我們在考慮項(xiàng)目的進(jìn)度和開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，在合同簽定后完成對需求的詳細(xì)了解和編寫本需求。本需求規(guī)格說明書定義應(yīng)用系統(tǒng)軟件完成的功能、業(yè)務(wù)流程、計(jì)算的數(shù)學(xué)模型、輸入信息（數(shù)據(jù)來源）、輸出信息（報(bào)表）。

本需求說明書始終貫穿于整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)的過程，并決定著開發(fā)的整體框架，也是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的指引說明。本需求規(guī)格說明書同時(shí)也是作為系統(tǒng)驗(yàn)收的唯一依據(jù)。

1.1.1  功能目的

本需求描述的目標(biāo)系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的物流、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)過程控制與管理系統(tǒng)（備品管理、原料管理、成品管理）、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)，提供各種查詢和報(bào)表。

系統(tǒng)滿足以下原則：

Ø 符合現(xiàn)有業(yè)務(wù)操作習(xí)慣和思路，在提高基礎(chǔ)建設(shè)和實(shí)施手段的同時(shí)，保證系統(tǒng)更新的平滑過渡。

Ø 能夠達(dá)到提高倉儲(chǔ)、采購、銷售的作業(yè)效率，提高生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的管理力度，提高倉儲(chǔ)管理水平，提高采購和銷售能力，降低庫存成本、采購成本、銷售成本，最終提高企業(yè)效益。

Ø 具有靈活的適應(yīng)性和可擴(kuò)展性，并預(yù)留了與許多的接口，以便未來的業(yè)務(wù)流程重組和ERP項(xiàng)目的進(jìn)一步實(shí)施，使ERP系統(tǒng)擴(kuò)展時(shí)能夠減少投入、快速取得預(yù)期效果。

Ø 倉儲(chǔ)、采購、銷售信息共享，加強(qiáng)團(tuán)體協(xié)作能力。提供生產(chǎn)計(jì)劃和管理決策方面的依據(jù)，使企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃制定有據(jù)可循，管理決策及時(shí)快捷。

Ø 強(qiáng)大的銷售管理系統(tǒng)增強(qiáng)企業(yè)銷售部門的應(yīng)變能力和客戶服務(wù)水平。

Ø 與人力資源模塊及財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)無縫結(jié)合，為企業(yè)管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的解決方案。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以對當(dāng)前生產(chǎn)安排情況及詳細(xì)的生產(chǎn)進(jìn)度有一個(gè)明確的了解。

Ø 采用先進(jìn)的開發(fā)工具及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，使數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)精度遠(yuǎn)達(dá)到企業(yè)的應(yīng)用。

Ø 完善企業(yè)的管理思想，促進(jìn)ISO9000族系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的深入實(shí)施。

1.1.2  需求了解

我們在作本系統(tǒng)需求的時(shí)候，是在對方公司進(jìn)行了為期七天的實(shí)地調(diào)研，然后結(jié)合自身對服裝廠行業(yè)的了解和認(rèn)識，以及同行在軟件實(shí)現(xiàn)上的經(jīng)驗(yàn)完成的。我們與服裝行業(yè)企業(yè)業(yè)主、管理者進(jìn)行了面對面的溝通。我們在進(jìn)行本系統(tǒng)的開發(fā)初始，就企業(yè)的基本組織架構(gòu)、基本功能單元和需求定義，在企業(yè)實(shí)地考察了該企業(yè)的數(shù)個(gè)工廠及參與流程的各個(gè)部門和生產(chǎn)現(xiàn)場。并獲得了大量的一手的原始資料。

由于需求分析的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設(shè)計(jì)的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié)，定義軟件的其他有效性需求。

本報(bào)告的編寫，反映了需求分析工作能否掌握所開發(fā)系統(tǒng)需求，以及對這些需求的解決方案。使委托開發(fā)方及軟件開發(fā)方對問題的識別達(dá)到共識，反復(fù)交流，為軟件開發(fā)的成功奠定基礎(chǔ)。

1.2 項(xiàng)目背景

項(xiàng)目名稱：**制衣有限公司織造項(xiàng)目管理控制系統(tǒng)

委托單位：**制衣有限公司（GaiQi Garments Co,.Ltd）

開發(fā)單位：鎮(zhèn)江市巨靈鳥軟件有限公司

1.2.1  管理控制系統(tǒng)

我們在作完客戶的總體基本需求后，認(rèn)為**制衣有限公司所實(shí)施的目標(biāo)系統(tǒng)可以稱之為織造項(xiàng)目管理控制系統(tǒng)。由于目標(biāo)系統(tǒng)包括采購、銷售、庫存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理等模塊，同時(shí)，我們在調(diào)研中，了解到使用用戶對工作流的工作方式有迫切的需要，而本系統(tǒng)同時(shí)又對財(cái)務(wù)的一些其他帳目沒有進(jìn)行處理，不能構(gòu)成MRPII，但功能又比MRP稍強(qiáng)，同時(shí)我們采用的前導(dǎo)式的工作流驅(qū)動(dòng)的方式，使本系統(tǒng)具有先進(jìn)的管理思想和工作機(jī)制，因此我們將本系統(tǒng)稱之為“管理控制系統(tǒng)”。

1.2.2  **制衣有限公司

**公司目前主要由三個(gè)廠區(qū)組成，一個(gè)是主生產(chǎn)廠，這里進(jìn)行**的大部分商業(yè)活動(dòng)，而且網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、硬件情況及員工素質(zhì)都比較高，另兩個(gè)分別的后整廠和織造廠，而且未來還會(huì)在其他地方分布不同類型的廠區(qū)。

（這里是**的基本介紹，重點(diǎn)提到目前的三個(gè)廠的分配情況。）

基本要求

對**公司來說，推行本項(xiàng)目會(huì)給企業(yè)帶來什么好處呢？這是每個(gè)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在決定采用何種管理方式，何種管理系統(tǒng)的之前的最關(guān)心的問題。本系統(tǒng)帶來的效益可以分定量和定性兩大方面。就定性而言主要是：

Ø 改善經(jīng)營決策，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭地位，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)了解銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)行狀況。

Ø 生產(chǎn)管理秩序大為改觀。由于系統(tǒng)對物料實(shí)行對領(lǐng)料、生產(chǎn)、入倉乃至出倉各環(huán)節(jié)信息進(jìn)行跟蹤，改變了過去按生產(chǎn)現(xiàn)場缺貨調(diào)度的生產(chǎn)方式。并改以前的“拉“的方式為”推“的方式進(jìn)行組織生產(chǎn)，使生產(chǎn)管理秩序變得有序。

Ø 強(qiáng)化生產(chǎn)管理部門（PC）和物料控制部門（MC）對企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等的控制和管理。使PMC部門能夠達(dá)到計(jì)劃能力、控制能力與協(xié)調(diào)能力對企業(yè)運(yùn)作起決定性作用。

Ø 依靠均衡性的生產(chǎn)計(jì)劃，能消除由于材料欠缺而出現(xiàn)的緊急材料采購和突擊性的加班加點(diǎn)，以保證原材料的質(zhì)量和車間在制品的生產(chǎn)質(zhì)量，從而提高整個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的品牌效應(yīng)。

Ø 通過對本系統(tǒng)的實(shí)施和管理思想的學(xué)習(xí)，能使整個(gè)企業(yè)和管理人員從具體管理方法到管理思想都有一個(gè)新的突破和提高，而且使管理人員從事務(wù)性的工作中解脫出來。而不再把時(shí)間耗費(fèi)在“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”的煩瑣事務(wù)處理之中，而是致力于實(shí)質(zhì)性的管理工作，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

Ø 織造系統(tǒng)的實(shí)施還能使整個(gè)工廠成本發(fā)生處于實(shí)時(shí)監(jiān)控中，使事后成本變?yōu)槭虑俺杀荆瑥亩鵀楣�廠高級管理階層的決策和預(yù)測提供幫助，使很多事情能變事后補(bǔ)救為事前預(yù)防。

就定量效益而言，**公司在實(shí)施本系統(tǒng)之后，應(yīng)該在產(chǎn)品報(bào)價(jià)周期、供貨周期、生產(chǎn)指令與月份生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、產(chǎn)品制造計(jì)劃、制程不良率、品質(zhì)要求等各方面都會(huì)一個(gè)新的高度。

1.3 適用對象及范圍

本需求規(guī)格說明書適用于參加本項(xiàng)目的所有管理人員、開發(fā)人員和維護(hù)人員。包括：項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析員、高級程序員、代碼程序員、數(shù)據(jù)庫程序員、測試人員、技術(shù)支持人員、用戶和最終使用用戶。

1.4 設(shè)計(jì)依據(jù)

GB/T19001—ISO9001 質(zhì)量體系設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)質(zhì)量保證模式

GB/T19000.3—ISO9000-3 軟件開發(fā)、供應(yīng)和維護(hù)中的使用指南

GB8566—88《計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范》

《**織造項(xiàng)目管理項(xiàng)目進(jìn)度表》（稍后出）

《**織造項(xiàng)目綜合布線方案書》（銷后出）

《**織造項(xiàng)目管理合同書》

1.5 術(shù)語定義

用例模型（use cases view）（用例視圖）的基本組成部件是用例（use case）、角色(actor)和系統(tǒng)(system)。用例用于描述系統(tǒng)的功能，也就是從外部用戶的角度觀察，系統(tǒng)應(yīng)支持哪些功能，幫助分析人員理解系統(tǒng)的行為，它是對系統(tǒng)功能的宏觀描述，一個(gè)完整的系統(tǒng)中通常包含若干個(gè)用例，每個(gè)用例具體說明應(yīng)完成的功能，代表系統(tǒng)的所有基本功能（集）。角色是與系統(tǒng)進(jìn)行交互的外部實(shí)體，它可以是系統(tǒng)用戶，也可以是其它系統(tǒng)或硬件設(shè)備，總之，凡是需要與系統(tǒng)交互的任何東西都可以稱作角色。系統(tǒng)的邊界線以內(nèi)的區(qū)域（即用例的活動(dòng)區(qū)域）則抽象表示系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的所有基本功能。在一個(gè)基本功能（集）已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)中，系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的大致過程是：外部角色先初始化用例，然后用例執(zhí)行其所代表的功能，執(zhí)行完后用例便給角色返回一些值，這個(gè)值可以是角色需要的來自系統(tǒng)中的任何東西。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文