在進(jìn)銷存軟件中，除了能夠提供通用的單據(jù)以外，還有一個(gè)很強(qiáng)大很實(shí)用的功能，就是能夠提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表，這些統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能的基本要求，就是通過查詢/統(tǒng)計(jì)/分析，提供用戶所需的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

對(duì)于進(jìn)銷存軟件的用戶來說，報(bào)表統(tǒng)計(jì)可以直接影響到他們的決策，例如可能因?yàn)閳?bào)表對(duì)采購和庫存情況反映的不準(zhǔn)確，導(dǎo)致錯(cuò)誤的大量進(jìn)貨；或者因?yàn)閳?bào)表對(duì)應(yīng)收應(yīng)付金額計(jì)算的不準(zhǔn)確，而導(dǎo)致企業(yè)對(duì)資金占用情況做出錯(cuò)誤的估計(jì)，從而導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策，最終造成用戶在經(jīng)營上的損失。

對(duì)于報(bào)表的使用者來說，一般是企業(yè)的中層或高層領(lǐng)導(dǎo)，他們對(duì)于報(bào)表的要求可能會(huì)是多方面的，例如在進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)中，可能需要按不同商品進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，分類的方式也是多種多樣，可能是按供應(yīng)商分類統(tǒng)計(jì)，也可能是按某個(gè)產(chǎn)品分類統(tǒng)計(jì)，這些都是由用戶在實(shí)際工作中的需要來決定的，所以假如一個(gè)報(bào)表提供了多種查詢統(tǒng)計(jì)的方法，那么報(bào)表統(tǒng)計(jì)就應(yīng)該覆蓋這些所有可能被用到的查詢統(tǒng)計(jì)方法，而不是以自己的使用習(xí)慣為測試的依據(jù)。

其實(shí)任何一個(gè)進(jìn)銷存軟件在進(jìn)行測試時(shí)，都必須要熟悉它的業(yè)務(wù)，這里的業(yè)務(wù)包括業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)則。但是報(bào)表同一般的業(yè)務(wù)功能還是有些區(qū)別的。例如對(duì)于單據(jù)的增加、刪除、修改，通過對(duì)界面的瀏覽和探索性的操作，大概都可以弄明白它的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)則，因?yàn)檫@些內(nèi)容比較直觀，而且在不同的行業(yè)中也差不了太多。但是在報(bào)表中，是很難直觀的看到我們所需要了解的內(nèi)容的。

所以自然而然這就產(chǎn)生了圖形化統(tǒng)計(jì)圖的需求，統(tǒng)計(jì)圖表就應(yīng)運(yùn)而生了。有些做的比較全面的進(jìn)銷存軟件就提供圖形化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，能夠給企業(yè)高層或者經(jīng)營者提供龐大的圖表分析功能，用戶可以更加直觀的了解各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，從而為決策經(jīng)營提供依據(jù)。

因此，進(jìn)銷存軟件內(nèi)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表對(duì)于用戶來說是相當(dāng)有必要的，如果沒有此項(xiàng)功能，會(huì)耗費(fèi)大量的人工，這是一個(gè)很繁雜的工作，涉及到很多方面，所以只要軟件商能夠提供此項(xiàng)功能，能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省很大的人工成本，而有了此項(xiàng)功能，所有的查詢/統(tǒng)計(jì)/分析工作只要鼠標(biāo)點(diǎn)幾下就能夠清晰地展示在你得面前，信息化時(shí)代就是這么便利。

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