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用于對技術(shù)資料進行檔案化管理，包括分類、歸檔、借閱發(fā)放、作廢。

一、技術(shù)資料分類

二、技術(shù)資料室

1、添加技術(shù)資料

文件名稱需要手工輸入，或從已保存的技術(shù)資料中選擇一個文件名稱

所有過往版本都存檔，便于日后查詢

保存時文件名稱+產(chǎn)品圖號+物料型號不能重復

非電子檔的資料可以在技術(shù)資料室中建立檔案，實物放入檔案袋或檔案盒，以后借閱發(fā)放時，在ERP中登記借閱發(fā)放記錄，同時實物完成借閱發(fā)放。實物與系統(tǒng)帳保持一致。

2、增加工作流

如果技術(shù)資料需要領(lǐng)導審批后才能存檔生效的，可以增加審批工作流

只有走完審批流程的技術(shù)資料才能借閱發(fā)放

三、借閱發(fā)放

借閱和發(fā)放是不同的，借閱是需求部門發(fā)起借閱申請，任何部門都可以申請借閱資料，類似去圖書館借閱資料。

發(fā)放剛好相反，是發(fā)放部門發(fā)起發(fā)放申請，比如研發(fā)部門將技術(shù)資料歸檔，當新產(chǎn)品導入生產(chǎn)階段，研發(fā)部門申請發(fā)放技術(shù)資料給生產(chǎn)部門，檔案室就會按流程完成技術(shù)資料移交工作，技術(shù)資料的流程是：開發(fā)部->檔案室->生產(chǎn)部門。如果沒有規(guī)范的檔案管理，開發(fā)部直接將資料移交生產(chǎn)部門，然后做個登記也是可以的，流程就是開發(fā)部->生產(chǎn)部門。

多了一個檔案室可以避免很多扯皮的事情發(fā)生。

1、借閱發(fā)放申請，主菜單-技術(shù)-技術(shù)資料-技術(shù)資料室借閱_發(fā)放申請

先查詢并選擇需要借閱的技術(shù)資料，然后點申請借閱

2、借閱發(fā)放管理-主菜單-技術(shù)-技術(shù)資料-技術(shù)資料室借閱發(fā)放管理

檔案室完成借閱發(fā)放

 總結(jié)：對有很多技術(shù)知識產(chǎn)權(quán)，有產(chǎn)品研發(fā)能力的企業(yè)，規(guī)范化的技術(shù)資料管理是必須的。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文