來源:巨靈鳥軟件 作者:巨靈鳥小嚴(yán) 發(fā)布:2021/11/10 瀏覽次數(shù):2395
本文的多組織是指一個(gè)公司內(nèi)部有多個(gè)分公司或事業(yè)部獨(dú)立運(yùn)營,與單組織管理不同,多組織管理要復(fù)雜的多,多組織之間會存在協(xié)同作業(yè),財(cái)務(wù)核算既能按各個(gè)組織進(jìn)行核算也要能合并統(tǒng)計(jì),多工廠的企業(yè)還存在很多數(shù)據(jù)需要共享,因此需要ERP能靈活處理不同企業(yè)的多組織管理模式。
在ERP系統(tǒng)中,多組織可以有兩種處理方式:
1、多賬套
這種處理方式最簡單,也是大多數(shù)企業(yè)采用的。每個(gè)分公司(或事業(yè)部)建一個(gè)賬套,賬套之間互相獨(dú)立運(yùn)營。優(yōu)點(diǎn)是比較容易操作,缺點(diǎn)是公共部門的人員需要在多賬套之間來回切換,很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要財(cái)務(wù)人員人工分?jǐn)偟礁鱾(gè)分公司賬套中,增加了財(cái)務(wù)人員不必要的工作量。
2、多組織
這種模式就是一個(gè)賬套里面建立多個(gè)組織,所有的業(yè)務(wù)單據(jù)可以選擇組織,也可以不選擇組織,比如銷售訂單是分組織的,但是財(cái)務(wù)的收付款不分組織,統(tǒng)一收到公司共用帳戶。既保留了多組織的靈活性又不增加公共部門的工作量。
下面給出一個(gè)案例予以詳細(xì)說明
在本案例中,與單組織不同的地方主要有:
1、企業(yè)下轄兩個(gè)分公司,各公司銷售、采購、生產(chǎn)、倉庫、財(cái)務(wù)獨(dú)立運(yùn)營
2、行政、人事、技術(shù)等數(shù)據(jù)共享,因此不能使用多賬套,必需在一個(gè)賬套內(nèi)工作
3、會存在作業(yè)協(xié)同,比如A公司接單,給B公司生產(chǎn),生產(chǎn)完成入A公司倉庫,最后由A公司發(fā)貨給客戶,A、B公司之間按正常公司進(jìn)行結(jié)算
一、山東分公司銷售訂單
二、山東分公司做采購訂單,下單給黃山分公司
三、黃色分公司做生產(chǎn)通知單,生產(chǎn)完成做成品入庫單,入到山東分公司倉庫
四、山東分公司發(fā)貨
五、分公司之間往來結(jié)算
4、報(bào)表統(tǒng)計(jì)可以按單組織統(tǒng)計(jì),也可以多組織統(tǒng)計(jì)匯總
只要前面的各業(yè)務(wù)部門正確選擇組織,后面的部門比如財(cái)務(wù)就能自動進(jìn)行各種報(bào)表統(tǒng)計(jì),極大提高了財(cái)務(wù)部門面對多組織企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率。
5、ERP登錄賬號的建立、權(quán)限分配、工作流設(shè)置都是共用的,所有數(shù)據(jù)都保存在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中方便查詢,各分公司獨(dú)立運(yùn)營的數(shù)據(jù)通過權(quán)限進(jìn)行限制管控
6、當(dāng)組織發(fā)生變化時(shí),比如再新增組織時(shí)可以很容易的增加一個(gè)組織進(jìn)來,所有規(guī)則與現(xiàn)有組織相同就不需要再設(shè)置了
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