PDM系統(tǒng)最初發(fā)展的方向，是以管理設(shè)計研發(fā)部門之圖文件、文件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等數(shù)據(jù)及其相關(guān)版本數(shù)據(jù)為主，并藉由工作流程機制，將歸檔調(diào)閱，設(shè)計變更、新產(chǎn)品開發(fā)等研發(fā)作業(yè)納入系統(tǒng)管理之中，藉以避免信息誤用，提升產(chǎn)品質(zhì)量、縮短設(shè)計時間。PDM是一種幫助工程師以及其人員管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)與開發(fā)步驟的一種軟件系統(tǒng)。PDM系統(tǒng)幫助我們?nèi)プ粉櫾谠O(shè)計、制造、銷售以及售后服務(wù)與維修過程之中所需求的大量信息。

PDM又被稱為工程信息管理(EDM)、文件管理(DM)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PIM)、技術(shù)數(shù)據(jù)管理(TOM)，或是技術(shù)信息管理(TIM)以及圖像管理(IM)。

為何需要PDM

‧   需要促進總體性的信息分享，達到跨國業(yè)務(wù)需求。

‧   獨立性系統(tǒng)需要整合，如CAD，ERP…等。

‧   改善產(chǎn)品推出時間，提升市場競爭力。

‧   經(jīng)驗累積與延伸使企業(yè)在重點技術(shù)上能走在先端以維持領(lǐng)先地位。

‧   建構(gòu)制造處理流程達成企業(yè)內(nèi)及上下游整合。

‧   在產(chǎn)品組織型態(tài)結(jié)構(gòu)上需要具有彈性，以使產(chǎn)品更具多變性，提高競爭能力與延長產(chǎn)品壽命。 

‧   提升產(chǎn)品開發(fā)進度的掌控與追蹤，大幅提高產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)品質(zhì)。

1． 簡介

PDM技朮由于CAD/CAM/CAE以及CIM系統(tǒng)可以快速的產(chǎn)生以及改變產(chǎn)品數(shù)據(jù)，因此對傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)以及產(chǎn)生與運用數(shù)據(jù)的方式產(chǎn)生了具大的沖擊。使用者今天可以使用這些軟件迅速的建立大量的產(chǎn)品相關(guān)信息。對于復(fù)雜的信息架構(gòu)而言，不同型式的信息往往存在于網(wǎng)絡(luò)上不同計算機的不同應(yīng)用系統(tǒng)的中。它也可能以不同的格式去加以保存，這些格式可能是計算機檔案，紙張型式或是目錄卡片等。

PDM是一種幫助工程師以及其它人員管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)與開發(fā)步驟的一種軟件系統(tǒng)。PDM系統(tǒng)幫助我們?nèi)プ粉櫾谠O(shè)計，制造，銷售，以及售后服務(wù)與維修過程中所需求的大量信息。

只要是生產(chǎn)產(chǎn)品時都需要PDM軟件，PDM是一種將流程，應(yīng)用以及信息做集成與管理的一種軟件平臺。它可以跨多種平臺，并且可以提供平臺與平臺之間的信息交換與溝通介面。因此，PDM系統(tǒng)除了管理上的功能的外，還能夠提高數(shù)據(jù)交換上的效益。

2． PDM的效益

PDM是一種管理產(chǎn)品定義信息的工具。PDM提供了我們對各種產(chǎn)品設(shè)計、制造與維護信息去做儲存、管理以及控管的功能。標(biāo)準的PDM軟件可以用來對電子文件，數(shù)字檔案，以及數(shù)據(jù)庫記錄去做以下的工作：產(chǎn)品型態(tài)管理、零組件定義以及其它設(shè)計信息、規(guī)格、CAD圖文件、幾何模型、圖像文件(掃描文件，照片等)、工程分析模型與分析結(jié)果、制造過程規(guī)劃與排程、產(chǎn)品的軟件組件、有關(guān)文件，注記，以及關(guān)連性的電子型式信息、聲音與影像、紙張型式的文件或是微縮片(索引目錄)、項目規(guī)劃、其它。

PDM可以管理版本資料，也就是信息的生命周期--簡單來說，必須跟隨著產(chǎn)品的生命周期而傳遞 的任何信息，都可以透過PDM系統(tǒng)去加以管理的。這些管理的動作包括了在任何時間下，經(jīng)由任何PDM系統(tǒng)的使用者，都可以在產(chǎn)品生命周期中的任一階段，在權(quán)限的允許的下，取得產(chǎn)品生命過程中的各種相關(guān)信息。

PDM除了管理設(shè)計階段的信息的外，還能依照使用者的需求去管理生產(chǎn)概念，細部設(shè)計，樣品試做，測試，制造與封裝，運作以及維修等階段中的所有信息。PDM同時管理信息與流程，它管理了產(chǎn)品信息，狀態(tài)，流程，權(quán)限，以及其它的行為模式對數(shù)據(jù)本身所產(chǎn)生的具體影響。透過PDM系統(tǒng)的幫助，使用者將會保證所拿到的信息會是最實時，且經(jīng)過核準與完整管理的信息。

PDM系統(tǒng)小到可以支持工作群組或是大到支持整個企業(yè)--我們無須將PDM系統(tǒng)想象成非得全面性導(dǎo)入整個企業(yè)的一種管理技朮。PDM系統(tǒng)除了會對一個工作群組產(chǎn)生顯著的效益外，若是導(dǎo)入整個企業(yè)，會產(chǎn)生更為顯著的效益。

PDM對企業(yè)的各種領(lǐng)域與方向都會產(chǎn)生效益，PDM在產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)過程的中，對不同階段都有相當(dāng)?shù)奶嵘�。幾乎所有企業(yè)中的員工，在導(dǎo)入PDM系統(tǒng)的后，都會在工作效率上有所提升。最常見的PDM系統(tǒng)使用者包括了設(shè)計工程師，制造工程師，現(xiàn)場工程師，項目負責(zé)人，以及許多傳統(tǒng)上在計劃初期由于信息不夠流暢，而被迫放棄提供設(shè)計與開發(fā)意見機會的許多人員等等。

PDM提供了信息與流程的集成功能--將產(chǎn)品數(shù)據(jù)透過數(shù)據(jù)庫去儲存是建立信息集成的必要條件。而提供曾經(jīng)有那些人以何種方式使用這些數(shù)據(jù)則是信息集成與維護的基楚。如此可以保存下數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，且避免了數(shù)據(jù)不一致政象的發(fā)生。

PDM提供了同步工程的環(huán)境。PDM系統(tǒng)由于對所有的使用者，具備有廣泛面的流程控管與信息集成的能力，因此PDM系統(tǒng)提供了同步工程的最佳環(huán)境。導(dǎo)入同步工程提供了企業(yè)很高的回報。導(dǎo)入同步工程的效益，除了在工程設(shè)計上可以縮短時間之外，還進一步在制造，縮短交期，以及產(chǎn)量提升上提供了具體的效益的提升。產(chǎn)品設(shè)計變更有時可能看起來對整個開發(fā)項目，有太大的影響，但是如果設(shè)變的發(fā)生是在產(chǎn)品開發(fā)的末期時，則所造成的傷害則會非常顯著。如果讓所有的產(chǎn)品開發(fā)團隊在產(chǎn)品開發(fā)的初期，去分享與檢查所有的設(shè)計文件，將有助于大幅降低在產(chǎn)品開發(fā)末期發(fā)生設(shè)計變更的可能性。如此便能夠生產(chǎn)出較高質(zhì)量的產(chǎn)品，降低生產(chǎn)成本，節(jié)省開發(fā)時間，減少修改以及設(shè)計錯誤的發(fā)生次數(shù)。

3．PDM的功能與特性

3．1 數(shù)據(jù)電子保險箱以及文件管理

經(jīng)過權(quán)限設(shè)定并且可以控管的資料倉庫是PDM的核心是大多數(shù)企業(yè)使用PDM的一個中心目標(biāo)，就是如何提供使用者最新的，最正確的資料，并且這些數(shù)據(jù)可以保證不會被不小心的損毀。數(shù)據(jù)電子保險箱以及文件管理提供了安全的產(chǎn)品定義信息倉庫。使用登入與登出功能可以有效掌控儲存在電子保險箱的中數(shù)據(jù)的存取與控管。對于正式版文件的定義也非常的明確，并且可以針對這些資料的不同狀態(tài)去設(shè)定不同的使用者權(quán)限。 登入與注銷提供了信息存取的功能--電子保險箱中所存的是數(shù)據(jù)本身或是指向真正數(shù)據(jù)所在之處的指標(biāo)信息。所有經(jīng)由PDM系統(tǒng)所管制的數(shù)據(jù)，在不通過PDM系統(tǒng)的控管的下，是無法被取用的。數(shù)據(jù)的所在位置原則上是無法從使用者，應(yīng)用程序或是操作系統(tǒng)去取得的。

發(fā)布管理保證了數(shù)據(jù)的一致性，發(fā)布管理保證所有的已發(fā)行文件，都必須要先通過規(guī)定的核準流程。各種類型的核準流程都可以用到發(fā)布管理的中。使用者取用發(fā)布信息是由項目，密碼，以及其它使用者自定的權(quán)限來做管控。

使用者無需知道數(shù)據(jù)儲存在哪，電子保險箱中儲存了產(chǎn)品信息以及一些控管信息。使用者透過PDM系統(tǒng)去取得控管數(shù)據(jù)。這也許看起來像是完成工作的一種阻礙，但是這絕對是保障信息安全性，保證您可以得到最新版本信息，以及無需確知信息位置就能取得信息的必要設(shè)定。

3.2 工作流程以及流程管理

除了產(chǎn)品信息之外PDM系統(tǒng)使用流程管理功能去對產(chǎn)品做控管，如果一個PDM系統(tǒng)只使用到數(shù)據(jù)電子保險箱以及文件管理功能時，則此套系統(tǒng)只能提供使用者的部份管理與查詢相關(guān)的功能。如果加入了工作流程后，則可以針對使用者的運作方式需求去做全面性的步驟，流程與運作方式控管。

流程控管的結(jié)果是每一位企業(yè)的中的員工會針對事先定義好的企業(yè)模板去做信息的控管。也因此可以提升企業(yè)管理流程的一致性與效率�？偨Y(jié)來說，工作流程與流程控管提供了企業(yè)以將信息加入流程管理步驟的中的工具。 工作流程與流程控管可以控制產(chǎn)品信息的改變--工作流程可以用來控管產(chǎn)品信息的組態(tài)以及信息變更。這些組態(tài)與變更包括了數(shù)據(jù)屬性，關(guān)連性，以及版本等。同時工作流程也管理了數(shù)據(jù)的核準以及審校流程，以及在這些流程的中的產(chǎn)品信息變更。工作流程的定義可以用信息變更與發(fā)行所須完成的事件處理的程序與步驟來加以定義。 PDM可以追蹤產(chǎn)品信息的核準權(quán)限，凡使用者在PDM系統(tǒng)的中要做信息的核準動作時，PDM系統(tǒng)的中都會自動去查核使用者的權(quán)限。

信息變更是一種被控管的事件序列--當(dāng)一份產(chǎn)品信息被提出來做核準或是變更版本狀態(tài)時，PDM系統(tǒng)中的特定的工作流程與控管程序就會啟動。此時。需要對此份產(chǎn)品信息做版本變更或是核準的使用者，就會自動的被PDM系統(tǒng)通知要做的事情。 使用電子簽名，在信息變更流程的進行過程的中，參與的使用者皆可用電子簽名去批準或是退回。當(dāng)所有的流程步驟都批準的后，此份信息便會被修改到下一個版本，并且存到電子保險箱中。 在流程的每個步驟的中都會自動將所須的信息排入，信息可以用檔案或是公文的方式被包含在流程中，去傳送到流程中的不同使用者手中。這種傳送的方式必須是可以序列式的或是同步式的。同時，工作流程必須可以監(jiān)管流程步驟，以及必要的管理報表等。

所有的歷史信息必須可以被記錄下來--在流程中的每一個步驟的處理過程與結(jié)果都會被PDM系統(tǒng)所記錄下來。使用者與管理者可以在事后重新審察所有的變更歷史。允許將信息回復(fù)到以前的版本以避免錯誤信息變更所造成的傷害是絕對必要的。

3．3 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是一種優(yōu)化后的BOM結(jié)構(gòu)--產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理提供了管理產(chǎn)品組態(tài)與BILL OF MATERIAL(BOM)的功能。當(dāng)產(chǎn)品的組態(tài)隨著時間而改變時，PDM系統(tǒng)會持續(xù)自動的去追蹤信息的版本，效期，以及設(shè)變。標(biāo)準的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)除了BOM的信息的外，還包括了屬性，對象實體以及所在位置的信息。這些信息都?化了除生產(chǎn)制造規(guī)劃之外的管理功能。從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中，我們可以產(chǎn)生各種的標(biāo)準BOM。比如文件等產(chǎn)品信息可以去和零件組態(tài)去做連結(jié)，PDM系統(tǒng)讓使用者以及系統(tǒng)應(yīng)用程序可以去做零件或是產(chǎn)品組態(tài)與產(chǎn)品信息(如文件，圖檔，生產(chǎn)等)的連結(jié)。這將會提供使用者一個清楚的信息去了解那些信息會受到設(shè)變的影響。 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理可以用到許多的產(chǎn)業(yè)中，。它可以是一個很抽象的東西，而非一定是我們俗稱的制造業(yè)所謂的產(chǎn)品。所有這些產(chǎn)品信息的管理與追蹤建立在對其設(shè)計，制造，維護，運作等信息的集成與完善管理。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理可以追蹤一個具體存在組件的所有屬性，以及連結(jié)信息。同時產(chǎn)品結(jié)構(gòu)有時也可以管理與追蹤一個模擬的組件如冷卻系統(tǒng)以及緊急逃生步驟等相關(guān)信息。

3．4 通訊與通知(Communication & Notification)

通訊功能被改善了，PDM的自動通告功能使得每一個參與計劃的人，都會被實時的告示,關(guān)鍵性的信息。所有的人都會在PDM系統(tǒng)的運作過程中得知要做的事情，作法，以及完成不同工作所須的信息。

自動產(chǎn)生事件的通知，透過電子郵件去將重要的信息，通知相關(guān)的人。同時，被通知的人也可以在線去回復(fù)其決策以及處理結(jié)果與內(nèi)容。因此可以大幅減少延遲與錯誤的發(fā)生，也去除了可能會忘記通知與通知對象錯誤等發(fā)生的機率。同時，在工作代理人的指派上，也可以在系統(tǒng)中加以指定，并且在無法完成工作時，設(shè)定系統(tǒng)自動將工作轉(zhuǎn)至代理人。

事件會自動觸發(fā)"通知"動作--使用"觸發(fā)"的軟件功能可以將系統(tǒng)中的通知與工作主動的知會給使用者。在PDM系統(tǒng)的中，幾乎所有在產(chǎn)品開發(fā)周期中所發(fā)生的事件，都會送出訊息，造成另一個事件的產(chǎn)生。觸發(fā)是用來連結(jié)數(shù)據(jù)電子保險箱，文件管理，工作流程，以及流程管理組成序列的工具。

3．5 數(shù)據(jù)傳送

使用者無須知到信息儲存的位置，由于所有的數(shù)據(jù)與文件的存取都是由PDM系統(tǒng)所控管的，因此，使用者無須知道數(shù)據(jù)的真實網(wǎng)絡(luò)上位置為何。也就是說，PDM系統(tǒng)保持追蹤所有的信息，讓使用者僅就信息的群組名稱也可以找到它們。信息群組的名稱并不被電腦檔案系統(tǒng)中的檔案命名規(guī)則所限制，因此，可以不受限制的將信息群組設(shè)定成較具意義的名稱。所以使用者甚至不需要知道檔案路徑的結(jié)構(gòu)。 易于在不同系統(tǒng)的間傳送信息--PDM系統(tǒng)可以將信息從原來的位置移到新的位置，同時也可以將信息在不同的應(yīng)用程序的間去做傳遞 。使用者無需關(guān)心到操作系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)的兼容性。

3．6 系統(tǒng)管理

PDM系統(tǒng)運作是完全被監(jiān)控的，系統(tǒng)管理者可以去設(shè)定PDM系統(tǒng)運作的參數(shù)，并且加以監(jiān)管其運作性能。系統(tǒng)管理功能包括了：權(quán)限設(shè)定、核準流程與步驟、數(shù)據(jù)備份與安全性設(shè)定、數(shù)據(jù)管理方式。 系統(tǒng)客制化設(shè)計讓使用者可以操作熟悉的環(huán)境，大多數(shù)的PDM系統(tǒng)都可以加以設(shè)定，以符合企業(yè)運作的標(biāo)準以及個別使用者的操作簡易性與效率。除了客制化的使用者接口之外，我們也可以去設(shè)定PDM系統(tǒng)的操作功能。舉例來說，對某一特定的事件，我們將核準的流程設(shè)定成由一個群組的人來做序列性的審核，而另一個事件，也許就會要求此群組的人去做投票表決。系統(tǒng)組態(tài)設(shè)定的方式可以有以下四種：使用者接口設(shè)定、修改系統(tǒng)訊息與專有名詞、集成其它應(yīng)用程序、加入新的功能函數(shù)。 大多數(shù)的PDM系統(tǒng)都有與常用應(yīng)用程序的接口，許多的PDM軟件都提供了與CAD，CAM，MRP/ERP，技朮文件出版，以及辦公自動化軟件的標(biāo)準接口模塊。除此的外，大多數(shù)的系統(tǒng)提供了接口工具庫，GUI建構(gòu)模塊，以及應(yīng)用接口工具庫等軟件開發(fā)模塊。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文