來源:本站 作者:匿名 發(fā)布:2020/3/15 瀏覽次數(shù):1613
3 系統(tǒng)內(nèi)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)協(xié)調(diào)管理業(yè)務(wù)流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)
確保投標(biāo)業(yè)務(wù)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的要求;
確保企業(yè)信譽(yù),維護(hù)整體形象,減少系統(tǒng)內(nèi)部惡性競(jìng)爭(zhēng);
提高單體項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和中標(biāo)率,合理控制投標(biāo)成本。
二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
投標(biāo)業(yè)務(wù)不符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的要求,導(dǎo)致企業(yè)受到有關(guān)主管部門的處罰;
系統(tǒng)內(nèi)部單位形成惡性競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致企業(yè)整體信譽(yù)損失和經(jīng)濟(jì)損失;
內(nèi)部單位誠信缺失,不服從協(xié)調(diào)決議,導(dǎo)致投標(biāo)失敗,造成經(jīng)濟(jì)損失。
三、業(yè)務(wù)范圍
該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“股份公司”)解決同一項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)多家法人單位可能存在惡性競(jìng)爭(zhēng)的協(xié)調(diào)流程,主要包括項(xiàng)目協(xié)調(diào)的申請(qǐng),項(xiàng)目協(xié)調(diào)決議的審批,協(xié)調(diào)協(xié)議的執(zhí)行、對(duì)執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查。
四、業(yè)務(wù)流程描述
1 項(xiàng)目協(xié)調(diào)的申請(qǐng)
對(duì)于在同一項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)多家法人單位參與競(jìng)標(biāo),出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng)、詆毀的行為,二級(jí)及以下單位可以向股份公司市場(chǎng)及項(xiàng)目管理部(以下簡(jiǎn)稱“市場(chǎng)部”)提出《關(guān)于XX項(xiàng)目協(xié)調(diào)的申請(qǐng)》,該申請(qǐng)需提出申請(qǐng)的企業(yè)法人代表簽字并加蓋法人單位公章視為有效申請(qǐng)。被協(xié)調(diào)的項(xiàng)目符合以下要求的予以立項(xiàng)協(xié)調(diào):
預(yù)計(jì)合同額在5億元以上的特大型項(xiàng)目;
系統(tǒng)內(nèi)部二家以上單位在競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)同一項(xiàng)目時(shí)存在惡性競(jìng)爭(zhēng)行為的項(xiàng)目;
有重大社會(huì)影響的項(xiàng)目,如:國家重點(diǎn)工程、政府工程等;
一個(gè)整體項(xiàng)目分成多個(gè)標(biāo)段進(jìn)行招標(biāo)并且業(yè)主規(guī)定股份公司、子公司和公司所屬公司不得各以獨(dú)立申請(qǐng)人身份參加資格預(yù)審或投標(biāo)的項(xiàng)目。
2 項(xiàng)目協(xié)調(diào)決議的審批
股份公司市場(chǎng)部在收到下屬單位申請(qǐng)后,由市場(chǎng)部資質(zhì)使用與協(xié)調(diào)崗人員進(jìn)行初步審核。
市場(chǎng)部資質(zhì)使用與協(xié)調(diào)崗人員向各有關(guān)單位下發(fā)《關(guān)于XX項(xiàng)目投標(biāo)情況調(diào)查表》,以了解有何單位參加了該項(xiàng)目投標(biāo),項(xiàng)目基本情況,業(yè)主情況,資金情況,各單位的投標(biāo)優(yōu)、劣勢(shì),業(yè)主對(duì)投標(biāo)商的要求等。
由資質(zhì)使用與協(xié)調(diào)崗人員向市場(chǎng)部經(jīng)理遞交《關(guān)于XX項(xiàng)目協(xié)調(diào)的申請(qǐng)》和各單位遞交的《關(guān)于XX項(xiàng)目投標(biāo)情況調(diào)查表》,上述申請(qǐng)表需加蓋申請(qǐng)單位印章并由法人代表簽字。
根據(jù)《關(guān)于XX項(xiàng)目投標(biāo)情況調(diào)查表》,股份公司市場(chǎng)部經(jīng)理審核《關(guān)于XX項(xiàng)目協(xié)調(diào)的申請(qǐng)》,如同意,在該申請(qǐng)上簽署意見,批轉(zhuǎn)資質(zhì)使用與協(xié)調(diào)崗人員立項(xiàng)。不同意協(xié)調(diào)的項(xiàng)目以部門便函方式通知申請(qǐng)單位。
按照《中建總公司加強(qiáng)建筑承包投標(biāo)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)協(xié)調(diào)暫行辦法》規(guī)定要求,由資質(zhì)使用與協(xié)調(diào)崗人員提出《關(guān)于XX項(xiàng)目初步協(xié)調(diào)意見》,報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理審核。經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理批準(zhǔn)后在《關(guān)于對(duì)XX項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)的通知》上簽署意見,以傳真方式下發(fā)《關(guān)于XX項(xiàng)目初步協(xié)調(diào)意見》。
各相關(guān)單位以單位便函方式將反饋意見傳真給市場(chǎng)部,反饋意見需加蓋申請(qǐng)單位印章和法人代表簽字,由市場(chǎng)部資質(zhì)使用與協(xié)調(diào)崗人員匯總并起草《關(guān)于XX項(xiàng)目的協(xié)調(diào)決議》,經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理審核,以簽報(bào)方式報(bào)股份公司主管副總裁審批簽字,以傳真方式下發(fā)各有關(guān)單位。如存在異議,由市場(chǎng)部經(jīng)理組織有相關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)參加的協(xié)調(diào)會(huì)議,再次予以協(xié)調(diào)。
3 協(xié)調(diào)協(xié)議的執(zhí)行
參加項(xiàng)目資格預(yù)審或投標(biāo)的單位,在接到《關(guān)于XX項(xiàng)目的協(xié)調(diào)決議》后進(jìn)行資格預(yù)審或進(jìn)行投標(biāo)。
在項(xiàng)目資格預(yù)審結(jié)束后或開標(biāo)后兩個(gè)工作日內(nèi),各有關(guān)單位將項(xiàng)目資格
預(yù)審結(jié)果或開標(biāo)結(jié)果以書面方式報(bào)送股份公司市場(chǎng)管理備案。
4 執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查
二級(jí)及以下單位將資格預(yù)審、投標(biāo)以及開標(biāo)結(jié)果報(bào)股份公司市場(chǎng)部。如發(fā)現(xiàn)違反協(xié)調(diào)決議的情況,將舉報(bào)材料一并上報(bào)。
市場(chǎng)部資質(zhì)使用與協(xié)調(diào)崗人員匯總、審核各單位上報(bào)材料,檢查是否違反協(xié)調(diào)決議,如發(fā)現(xiàn)存在違反執(zhí)行協(xié)調(diào)決議的行為,向市場(chǎng)部經(jīng)理遞交《關(guān)于XX單位違反XX項(xiàng)目協(xié)調(diào)決議情況的匯報(bào)》,說明違反協(xié)調(diào)決議的情況、證據(jù),提出處罰意見。
股份公司主管副總裁在《關(guān)于XX單位違反XX項(xiàng)目協(xié)調(diào)決議情況的匯報(bào)》上進(jìn)行審批簽字。 市場(chǎng)部經(jīng)理審核上述報(bào)告并簽字同意后,向股份公司主管副總裁匯報(bào)。
XX單位違反XX項(xiàng)目協(xié)調(diào)決議的處罰決定通知》并按照處罰決定執(zhí)行。
五、相關(guān)制度目錄
1 《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》
2 《中華人民共和國建筑法》
3 《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》(建設(shè)部)
4 《中建總公司加強(qiáng)建筑承包投標(biāo)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)協(xié)調(diào)暫行辦法》
六、主要控制點(diǎn)
1 項(xiàng)目協(xié)調(diào)申請(qǐng)的審核
2 項(xiàng)目協(xié)調(diào)決議的審批
3 協(xié)調(diào)協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查
七、檢查資料
1 關(guān)于XX項(xiàng)目協(xié)調(diào)的申請(qǐng)
2 關(guān)于XX項(xiàng)目投標(biāo)情況調(diào)查表
3 關(guān)于XX項(xiàng)目初步協(xié)調(diào)意見
4 關(guān)于對(duì)XX項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)的通知
5 關(guān)于XX項(xiàng)目的協(xié)調(diào)決議
6 關(guān)于XX單位違反XX項(xiàng)目協(xié)調(diào)決議情況的匯報(bào)
7 關(guān)于對(duì)XX單位違反XX項(xiàng)目協(xié)調(diào)決議的處罰決定通知
八、業(yè)務(wù)流程圖(略)
來源:巨靈鳥 歡迎分享本文
上一個(gè)文章:老板如何用財(cái)務(wù)數(shù)字化管理企業(yè)
下一個(gè)文章:上市公司內(nèi)部控制手冊(cè)十八