打開路徑：【主菜單】->【采購】-> 【請(qǐng)購單】->【請(qǐng)購單】

請(qǐng)購單也可以叫做采購計(jì)劃，是材料需求部門(如生產(chǎn)部)提交材料需求申請(qǐng)的單據(jù)，請(qǐng)購單完成后可以提交領(lǐng)導(dǎo)完成審批后作為采購部門做采購單的依據(jù)。請(qǐng)購單上需要填寫的信息包括：所需物料的編號(hào)、名稱、規(guī)格，需求數(shù)量、需求日期。請(qǐng)購單可以手工填寫也可引用其他單據(jù)生成，或者可以通過MRP計(jì)算自動(dòng)生成請(qǐng)購單。

權(quán)限

在使用請(qǐng)購單前應(yīng)先在角色中分配權(quán)限

新建請(qǐng)購單

1、點(diǎn)新單新建請(qǐng)購單

5、部門信息可以在用戶中事先設(shè)置好

引用
請(qǐng)購單可以直接填寫也可以引用BOM、BOM欠料分析、客戶訂單、主生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測(cè)訂單、樣品單生成。

請(qǐng)購單的狀態(tài)

在請(qǐng)購單的表頭可以顯示請(qǐng)購單的狀態(tài)，包括：審核、批準(zhǔn)、自動(dòng)結(jié)案、強(qiáng)制結(jié)案

1、自動(dòng)結(jié)案

當(dāng)請(qǐng)購單已經(jīng)全部轉(zhuǎn)為采購單時(shí)，該請(qǐng)購單會(huì)自動(dòng)結(jié)案

2、審核

審核包括一審、二審、三審，需要在工作流中事先設(shè)置請(qǐng)購單的審批流程

3、批準(zhǔn)

同上

4、強(qiáng)制結(jié)案

在請(qǐng)購單結(jié)案中完成結(jié)案后

表格中的列

表格的列可以通過表體布局進(jìn)行設(shè)置

1、最小采購批量
最小采購批量在物料編碼表或MRP參數(shù)設(shè)置中設(shè)置。當(dāng)請(qǐng)購數(shù)量小于最小采購批量時(shí)，請(qǐng)購單轉(zhuǎn)采購單后采購數(shù)量會(huì)自動(dòng)按最小采購批量采購。如果沒有設(shè)置最小采購批量則按請(qǐng)購單實(shí)際需求量進(jìn)行采購。

2、已轉(zhuǎn)數(shù)量

已轉(zhuǎn)數(shù)量是采購單上的訂購數(shù)量

3、良品庫存
只要不存放在不良品倉和廢品倉的物料就是良品庫存，有關(guān)良品倉的設(shè)定在倉庫設(shè)置中。

假設(shè)請(qǐng)購單中物料1010001的良品庫存數(shù)量是27700，在現(xiàn)今庫存中可以看到目前在材料倉和暫收倉內(nèi)總數(shù)是27700。

4、已進(jìn)貨量

采購入庫單的入庫數(shù)量

5、默認(rèn)供應(yīng)商簡稱

6、來源單類別、來源單號(hào)

僅當(dāng)請(qǐng)購單引用了其他單據(jù)時(shí)有效

7、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)

數(shù)據(jù)來源于采購價(jià)表

附件

每個(gè)請(qǐng)購單最多可以上傳50個(gè)附件，每個(gè)附件大小不能超過50MB

表頭布局

可以通過表頭布局對(duì)請(qǐng)購單的顯示內(nèi)容進(jìn)行修改

1、項(xiàng)目名稱

在請(qǐng)購單中填寫的項(xiàng)目名稱可以被轉(zhuǎn)入到其他單據(jù)中如采購單，詳見項(xiàng)目名稱

2、客戶編號(hào)、客戶名稱

僅當(dāng)請(qǐng)購單是引用客戶訂單生成時(shí)有效

3、生產(chǎn)通知單號(hào)

當(dāng)MRP自動(dòng)生成請(qǐng)購單時(shí)會(huì)顯示

4、訂單編號(hào)

僅當(dāng)請(qǐng)購單是引用客戶訂單生成時(shí)有效

單據(jù)編號(hào)

單據(jù)編號(hào)默認(rèn)是按編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成的，也可以在單據(jù)編號(hào)中設(shè)置編號(hào)規(guī)則

單據(jù)編號(hào)也可以修改，在配置文件中設(shè)置

備注

上圖表頭上備注默認(rèn)不會(huì)傳遞到采購單中，需要在配置文件中設(shè)置后才能自動(dòng)傳遞到采購單備注中

自由項(xiàng)

如果現(xiàn)有的列不能滿足需求，用戶可以增加自由項(xiàng)列。需要注意的是自由項(xiàng)列的數(shù)據(jù)類型：自由項(xiàng)1、自由項(xiàng)2、自由項(xiàng)3、自由項(xiàng)7、自由項(xiàng)8、自由項(xiàng)9是數(shù)值類型，自由項(xiàng)4、自由項(xiàng)5、自由項(xiàng)6是文本類型

如下圖我們?cè)黾右粋�(gè)自由項(xiàng)4用來表示物料的顏色屬性，該屬性為固定值，在物料編碼表中設(shè)置

自由項(xiàng)的用途很廣請(qǐng)參見表體布局

打印

打印格式在打印模板中設(shè)置

導(dǎo)出

導(dǎo)出格式在導(dǎo)出布局中設(shè)置

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文