4.15 高層領(lǐng)導(dǎo)在正式拍板前需要了解軟件

企業(yè)不一定非得要讓高層領(lǐng)導(dǎo)去拜訪那些已經(jīng)上了ERP的企業(yè)，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候這種拜訪難以取得較好的效果。然而讓高層領(lǐng)導(dǎo)在簽字拍板前，了解一下企業(yè)即將實(shí)施的ERP軟件是非常重要的。盡管高層領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)軟件細(xì)節(jié)的關(guān)注程度以及理解能力有差別，但是他們很有必要從總體上去了解一下系統(tǒng)的主要功能。

通過(guò)了解軟件能做什么、不能做什么，基本上就可以判斷出很多內(nèi)容，比如對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)有哪些影響，對(duì)客戶服務(wù)有哪些改善，對(duì)預(yù)期效益有哪些促進(jìn)，以及對(duì)啟動(dòng)企業(yè)的新經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略有多大幫助等等。

在對(duì)ERP選型進(jìn)行最后拍板之前，讓候選ERP廠商的顧問(wèn)給高層領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)產(chǎn)品簡(jiǎn)介，或者做一個(gè)概略性的軟件演示，是非常有幫助的。

需要說(shuō)明的是，在ERP實(shí)施階段，這種有針對(duì)性的產(chǎn)品演示會(huì)經(jīng)常舉行，不管是為了繼續(xù)教育的目的，還是為了維持大家對(duì)ERP項(xiàng)目的參與熱情，這種產(chǎn)品演示都是非常有效的。只不過(guò)在實(shí)施階段給大家做產(chǎn)品演示的，不再是ERP廠商或者咨詢公司的顧問(wèn)，而是項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)各模塊實(shí)施的業(yè)務(wù)分析人員。

舉例來(lái)說(shuō)，如果想促進(jìn)大家對(duì)某些問(wèn)題的討論，那么軟件演示就是一個(gè)非常有效的方式。比如在實(shí)施過(guò)程中，為了配合軟件的使用，需要在業(yè)務(wù)流程方面做出哪些改變，以及為什么這種改變是必要的，這時(shí)候來(lái)場(chǎng)相關(guān)的軟件演示就非常具有說(shuō)服力。通過(guò)軟件演示，還能幫助領(lǐng)導(dǎo)小組做出正確的實(shí)施決定，并且支持必要的管理變革。

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