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《掌控你的ERP命運》連載16

來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2018/3/6  瀏覽次數(shù):2519

3.2 “ERP項目是一個DIY項目”

事實上,讓企業(yè)自己掌控ERP項目的觀念早就已經(jīng)有了,只是這個觀念在行業(yè)喧囂中被遺忘得差不多了。Tom F. Wallace,這位早期的MRPII/ERP先鋒,在他的書《ERP:Making It Happen》里面,有下面這段話:

“ERP項目是一個DIY項目。成功的ERP實施都是由企業(yè)內(nèi)部員工完成的,換句話說,幾乎所有的實施工作必須讓企業(yè)自己的人來做,企業(yè)不能把實施責(zé)任轉(zhuǎn)交給外部人員,比如ERP廠商或者咨詢公司的顧問。因為很多企業(yè)都是用這種方式做項目的,但是從來就沒有取得好的效果。在ERP項目上,外部顧問確實能夠提供很多他們的專長,但是只有企業(yè)員工才是真正了解企業(yè)的人,也只有企業(yè)員工真正有能力改變自己的工作方式以及企業(yè)的運營模式。在ERP項目上,如果實施的人不是將來使用系統(tǒng)的人,那么將來誰可以為實施結(jié)果承擔(dān)責(zé)任呢?如果企業(yè)沒有通過ERP項目得到預(yù)期的結(jié)果,實施人員會認為是用戶沒有正確地使用系統(tǒng),而用戶會說是實施人員沒有把ERP系統(tǒng)實施好。”

 

3.3 克服做不好ERP項目的恐懼心理

就像做其它項目一樣,那些想依靠自己的力量來實施ERP的企業(yè),是很難得到每位員工的認同的,總會出現(xiàn)一些反對者。畢竟要想在企業(yè)內(nèi)部改變一些由來已久的行業(yè)做法,改變一些高層經(jīng)理的思考模式,從來都不是一件容易的事情。對于ERP項目,有些人是不相信,有些人是不想去相信。你可能會認為這些人是自以為是、拒絕改變、缺乏自信、逃避責(zé)任或者其它類似的描述,然后認為依靠內(nèi)部員工來做好ERP項目難度太大了。但是確實有很多企業(yè),他們在ERP項目上對外部顧問的依賴是如此之低,以至于在他們的字典里面就沒有“顧問”這個詞。

另外確實也有很多企業(yè),在ERP項目上是花錢如流水。這些企業(yè)有幾點非常相似,比如管理層很少聽取員工的建議,雇用很多外部顧問來完成ERP實施的每項工作。還有一個相似點,就是這些企業(yè)曾經(jīng)在IT項目上投資巨大卻收效甚微,導(dǎo)致這些企業(yè)已經(jīng)有了這樣一種心態(tài),“如果這個軟件以及這批顧問不起作用,下次我們就購買另外一套軟件,并且聘請更好的顧問來實施!庇谑菍覒(zhàn)屢敗卻不知悔改。

我不得不承認,接下來我要講的內(nèi)容,不會對上面這類企業(yè)的管理層產(chǎn)生任何影響。即使他們不會在ERP項目上浪費資金,他們也會在其它項目上把資金浪費掉。不過值得慶幸的是,在當(dāng)今的經(jīng)濟環(huán)境下,這類花錢如流水的企業(yè)已經(jīng)越來越少了。

最后一點,總會有一些企業(yè)爭辯說,他們資源不夠、人才缺乏,使得很難搭建一個理想的ERP項目組織架構(gòu)。這些企業(yè)的想法是可以理解的,因為有些企業(yè)是真的缺乏人才,然而在這里以及后面一章,我們會反復(fù)強調(diào)下面的這個觀點:對于大多數(shù)企業(yè)來說,只要管理層愿意去尋找,就一定能在企業(yè)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)很多符合條件的員工,同時只要這些員工愿意去嘗試,就都是可塑之才。如果實在找不到合適的員工,就可以去雇用一些具備相應(yīng)技能的新員工(從成本的角度來看,有時候雇用新員工是非常合算的)。在這件事情上,問題不是企業(yè)能夠做得多好,而是企業(yè)有多想去按照這樣的方式把事情做好。

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