來源:本站 作者:匿名 發(fā)布:2023/1/14 瀏覽次數(shù):1587
一、目標(biāo)不明,范圍不清
項目實施的目標(biāo)和范圍是項目成功的核心關(guān)鍵。目標(biāo)不明,范圍不清的項目永遠(yuǎn)也不可能實施成功,一個erp項目在一開始時就要把目標(biāo)和范圍界定清楚,否則就不要開始。比如實施的軟件功能模塊范圍有哪些?覆蓋到的部門和用戶哪些?老板和管理層需要看到的報表和信息有哪些?這些問題都是范圍界定的問題?赡苣銜䥺栠@些問題都沒界定清楚,為什么要上呢?因為erp項目是無形的。很多客戶的需求是模糊的,所以邊界的定義很難。
想要讓客戶在一開始就把目標(biāo)和范圍界定的清清楚楚是有難度的,可以從以下幾點入手:
1,客戶在簽約之前盡量多了解供應(yīng)商的實力(公司規(guī)模、顧問經(jīng)驗、類似項目案例等)和軟件產(chǎn)品功能。事前多了解一些,所要達到的目標(biāo)和范圍就會更加清晰一些。但是我們也遇到很多客戶在簽約前也做了很多考察的工作,但實質(zhì)上并沒有獲取到太多有用的信息。
2,實施方的顧問要盡量引導(dǎo)客戶的需求,甚至要去激發(fā)客戶的需求,特別是一些核心需求。因為我們在平時的項目中會發(fā)現(xiàn)客戶一般提不出來很多的需求,特別是一些核心需求,我們做為顧問有義務(wù)把客戶的需求理清楚,千萬不要做回避需求的事情,到頭來客戶自己悟出來了,會造成雙方由于需求差異產(chǎn)生的矛盾。
3,實施范圍是自變量,投入和工期是因變量。范圍如果增大,那就預(yù)示著投入的增加和工期的延長。作為企業(yè)要認(rèn)可由于范圍增大而帶來的投入增加,這也是往往企業(yè)方和實施方會產(chǎn)生分歧的地方,但是,實施方的投入增加一旦超出了項目收益,則項目一定會增加項目失敗的風(fēng)險。
二、實施策略錯誤
實施策略的錯誤是一種方法論的錯誤,常見的有以下幾種:
1,貪大求全:總想一步到位,攤子鋪得太大,顧此失彼,結(jié)果到不了位。
2,先難后易:沒有遵循先易后難,循序漸進的原則,我們常給客戶說要整體規(guī)劃,分布實施也是這個道理。先做容易成功的,再逐步推進,這樣成功率更高。比如:生產(chǎn)制造企業(yè)一上來就想上線生產(chǎn)管理系統(tǒng),要管理bOm,說實話如果你連基礎(chǔ)規(guī)范的物料編碼體系都沒有,做bin顯然是不可能的。所以,我們做erp一定要了解自己的實際情況,根據(jù)實際先易后難,循序漸進,一步一個腳印去推進。
3,缺乏統(tǒng)籌:很多項目我們做了一半結(jié)果做不下去了,前后工作安排缺乏統(tǒng)籌,前后銜接不上。因為erp的實施也是一個系統(tǒng),流程性的工作。前面一步不做,后面就沒法推進,不統(tǒng)籌安排好,也會造成后面的工作完了,前面還沒完成,造成等待,以至于拖延項目周期。
4,估算錯誤,盲目趕工:由于前期對工作量的估算錯誤,完成無法按期上線。這個時候很多企業(yè)包括實施的項目經(jīng)理采取的策略是加班加點,加快推進。這樣會造成很多實施項目的工作任務(wù)不能有效的落實,最終會導(dǎo)致增加項目實施風(fēng)險的。
三、過程監(jiān)管不力
我們經(jīng)常會說:erp項目是一把手工程。就說明erp項目的實施需要企業(yè)的老板或高層管理人員重視并參與到erp項目的實施中來。你可能會說老板們都很忙,他們根本沒時間參與erp的事情。這也是以往很多項目失敗的核心因素。有效的對整個erp項目實施的監(jiān)管和推動會有助于項目的順利上線及產(chǎn)生好的效果。我們在談到項目失敗的因素的第一個因素時,提到項目目標(biāo)不明的問題,即使我們明確了項目的目標(biāo),在執(zhí)行過程中是否是圍繞這個目標(biāo)在工作,這個很難去把握。所以,需要老板或高層領(lǐng)導(dǎo)定期參與項目把控目標(biāo)和執(zhí)行的差距。項目組的其他人員很多是現(xiàn)在各種工作的角度考慮問題,很可能會隨著推進偏離目標(biāo)!
四、逃避問題
我們在進行項目實施的時候,項目經(jīng)理或者項目組成員擔(dān)心被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)怪,往往會把問題藏著掖著,等到兜不住的時候就會爆發(fā)出來,那么這個時候往往已經(jīng)錯過了解決問題的最好時機,比如說,很多時候項目的一些關(guān)鍵問題,需要高層領(lǐng)導(dǎo)出面推動或拍板,但是項目經(jīng)理總是找不到領(lǐng)導(dǎo),或者怕耽誤領(lǐng)導(dǎo)更重要的工作,事情一拖再拖,使得整個項目一直處于低效率的狀態(tài),使效率推動不力。所以,項目有問題及時暴露,有矛盾及時化解,敢于直面困難,迎難而上是一個項目經(jīng)理必備的品質(zhì)。
五、畏懼變革
ERP項目的實施常常伴隨著企業(yè)管理的變革。害怕變革是人的共性,人對于不熟悉的領(lǐng)域都會存在一種畏懼的心理。我們在ERP項目實施的時候常會遇到以下幾個問題:
1,經(jīng)驗主義。一味的讓系統(tǒng)去適應(yīng)企業(yè),完全按照企業(yè)的業(yè)務(wù)流程去定制系統(tǒng),這就是經(jīng)驗主義,因為上erp系統(tǒng)之前企業(yè)就是這樣運作的。但是習(xí)以為常的事情往往并不一定合理。企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié),往往在上了erp之后是可以進行改善和優(yōu)化的。
2,打退堂鼓。項目實施過程中受點一點挫折就懷疑產(chǎn)品不適合。把責(zé)任全部推到軟件公司身上,覺得軟件不好用,太復(fù)雜,學(xué)不會。最終換了一個軟件還是覺得不合適。其本質(zhì)問題是畏懼變革。
3,保守的企業(yè)文化。接受新事物的態(tài)度和能力是相輔相成的。態(tài)度端正,能力遲早會鍛煉出來,如果態(tài)度不端正,自然不會投入時間去鍛煉。缺乏創(chuàng)新精神,接受新事物的阻力就會很大。
所以,畏懼變革是erp項目實施失敗的一個很核心的原因。
六、組織渙散
組織紀(jì)律渙散是一個管理問題,項目的實施需要有組織的保障。本身企業(yè)方和實施方都是臨時組成的項目團隊,是一種較為松散的合作關(guān)系,期間都還有各自的其他事情要做,雖然啟動會上高層指派了任務(wù),口頭授于了權(quán)力,但實際過程中誰也不好去命令誰。
我們在項目實施的時候經(jīng)常會遇到:用人不當(dāng),人手不足,資源匹配跟不上的問題。項目經(jīng)理沒有實權(quán),安排的工作執(zhí)行不了,本來實施過程各有各自的事情要做,一方面增加了人員的工作量,還要承擔(dān)實施帶來的一些風(fēng)險,所以會造成項目的事情一拖再拖,加上一些網(wǎng)絡(luò)條件,硬件設(shè)備的一些故障,就會造成整個項目推進困難,最終走向失敗的風(fēng)險!
七、數(shù)據(jù)錯誤
ERP系統(tǒng)的展現(xiàn)形式就是數(shù)據(jù)。我們在實施過程中不易覺察到數(shù)據(jù)錯誤的問題,但是一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤,特別是已經(jīng)上線后遇到數(shù)據(jù)存在錯誤較多,會使項目團隊措手不及。我們經(jīng)常說的一句話:垃圾進垃圾出。一旦出現(xiàn)大面積的數(shù)據(jù)錯誤,erp就變成了一種數(shù)字游戲,一點應(yīng)用價值都沒有,特別是數(shù)據(jù)量較大的項目,上線一段時間之后遇到數(shù)據(jù)錯誤則找到錯誤的原因就像大海撈針,那么想找出錯誤并調(diào)整錯誤投入的時間和精力足以讓一個項目團隊崩潰。所以,項目組一定要嚴(yán)密的組織,嚴(yán)格要求一定爭取一次性把數(shù)據(jù)整理好,避免由于前期的數(shù)據(jù)錯誤造成項目失敗的風(fēng)險。
八、內(nèi)部斗爭
內(nèi)部斗爭在企業(yè)里面不是什么新鮮事。在erp項目實施過程中更會遇到,erp實施常常伴隨著權(quán)利的再分配,可能會打破原有企業(yè)的固有權(quán)力模式。所以,內(nèi)部權(quán)利斗爭對于項目實施的影響是致命的。由于透明化的管理可能會觸及到一部分的利益,很多企業(yè)也會借助erp項目來進行內(nèi)部管理變革和權(quán)利再分配,這一點往往是企業(yè)高層希望看到的結(jié)果,但對于erp項目實施雙方的項目經(jīng)理也會帶來巨大的工作推進難度,所以,企業(yè)在上erp的時候一定不要引發(fā)強烈的內(nèi)部斗爭,很可能會造成erp項目的失敗以及內(nèi)部核心團隊的矛盾激化。
九、外部因素
我們在項目實施時候一些外部影響因素也會給企業(yè)的erp項目實施造成停滯或者擱置的風(fēng)險。比如:企業(yè)在實施過程中被一家其他的企業(yè)并購,并購企業(yè)一般都規(guī)模較大,需要被并購的企業(yè)使用他們原有的erp系統(tǒng),以至于正在實施的項目叫停。還有,一些企業(yè)在上線erp的時候都是受一些政府政策的影響,比如,工業(yè)上云,兩化融合,智能工廠,智慧車間等國家鼓勵企業(yè)做信息化建設(shè),也會有對應(yīng)政策的補貼支持,很多企業(yè)是抱著拿到政府補貼去的,但是在實施過程中可能會遇到政策的調(diào)整,當(dāng)初說能給的補貼拿不到了,以至于企業(yè)會因為自己要支付費用而將erp項目停止。因此,這些外部的因素也會影響項目實施的風(fēng)險。